W związku z tym, czym się zajmuję zawodowo, ostatnio pomyślałem, że stworzę dla Was „rachunek sumienia przedsiębiorcy”. W żadnym wypadku te 18 punktów nie wyczerpuje złożoności problemu bezpieczeństwa danych w Waszych firmach. Tym niemniej jeśli we własnym sumieniu odpowiecie sobie na te pytania i większość odpowiedzi nie będzie satysfakcjonująca, to może pora się zastanowić nad zmianami? Często nawet nie zastanawiamy się nad konsekwencjami tego, w jaki sposób obchodzimy się z danymi. A przecież dużą część z nich musimy przechowywać ultra starannie, ponieważ retencja niektórych z nich to nawet 50 lat! O karach, jakie mogą na nas zostać nałożone np. przez UODO w razie kontroli, nie chcę nawet mówić. Raczej nikomu z nas nie grozi 5 milionów kary, jak Forum Marketing and Sales Polska, ale 4% obrotu z poprzedniego roku może być bardzo bolesne.
Możecie sobie tę tabelkę wydrukować i przekopiować, a potem uzupełnić – na szczęście nie da się jej wypełnić na stronie 😉 Gdyby ktoś potrzebował konsultacji lub chciał przygotować pogłębiony audyt bezpieczeństwa bo widzi, że z tym u niego kiepsko, służę pomocą na kontakt@bezpiecznyblog.pl 🙂
Tabela prawdę Ci powie
Obszar
Dane/czynność
Odpowiedzi
Dodatkowe informacje
Dane ogólne
Liczba zatrudnionych pracowników
1-9/10-50/50+ osób
mikrofirma/mała firma/średnia firma (podstawowe kryteria rozpisane są tutaj)
Roczny obrót
<2 milionów € / <10 milionów € / poniżej 50 milionów €
mikrofirma/mała firma/średnia firma
Kto zajmuje się sprawami finansowymi?
firma zewnętrzna / pracownik mojej firmy
Kto zajmuje się sprawami kadrowymi?
firma zewnętrzna / pracownik mojej firmy
Bezpieczeństwo fizyczne
W jakiej formie przechowywana jest dokumentacja finansowa i kadrowa?
papierowej / elektronicznej / papierowej i elektronicznej
Jak przechowywana jest dokumentacja papierowa?
szafa metalowa / szafa drewniana lub z płyty / nie dotyczy
Czy zamontowano okna i drzwi antywłamaniowe?
tak / nie / nie dotyczy
Czy, w przypadku braku drzwi antywłamaniowych, założono zamki patentowe?
